Mẫu Kế Hoạch Tổ Chức Tiệc Tất Niên Công Ty Hoàn Hảo

Quy trình thiết kế mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty bao gồm những bước nào? Tham khảo bài viết để tối ưu hóa quy trình và đạt hiệu quả cao nhất.

Tiệc tất niên là gì?

Chương trình tiệc tất niên cuối năm là sự kiện được tổ chức vào dịp cuối năm. Đây là dịp để công ty đánh giá kết quả công việc trong năm qua và đề ra mục tiêu cho năm tới. Đồng thời, công ty còn vinh danh những cá nhân có nhiều đóng góp, thành tích xuất sắc.

Buổi tiệc tất niên nội bộ sẽ có sự tham dự của ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên. Tùy theo tính chất và mục đích tổ chức, doanh nghiệp có thể lập danh sách khách mời, đêm báo chí phù hợp.

Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty

Lên ý tưởng tổ chức tiệc Tất niên

Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức tiệc ngày lễ mà các doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:

• Giải Oscar: Theo chủ đề này, khách mời sẽ bước trên thảm đỏ trong trang phục lộng lẫy và nhận giải thưởng trên sân khấu. Đây là một hình thức ẩn dụ, thay thế cho những bữa tiệc tri ân quen thuộc hàng năm.
• Tiệc hóa trang: Người tham gia đeo những chiếc mặt nạ xinh đẹp và trang phục dạ hội đầy màu sắc, giống như trong một bữa tiệc hóa trang đặc trưng của phương Tây.
• Gala đen trắng: Chủ đề được lấy cảm hứng từ xu hướng từ những năm 60 của thế kỷ 20. Người tham gia chỉ mặc trang phục màu đen hoặc trắng, đây cũng là quy định về trang phục của bữa tiệc.
• Tiệc cuối năm gần gũi với thiên nhiên: Tiệc với thực đơn đầy đủ các đặc sản tươi ngon nhất được tổ chức trong không gian gần gũi với thiên nhiên hoặc buổi tối BBQ bên hồ bơi, sân vườn.

Một lưu ý nhỏ, khi lên ý tưởng cho bữa tiệc, bạn nên chú ý đến thương hiệu, màu sắc, nội dung chương trình cần xoay quanh bộ nhận diện thương hiệu của công ty, đảm bảo bữa tiệc mang tính cộng đồng và kết nối nhân viên, khách hàng và đối tác đồng thời thể hiện nét đặc trưng riêng của công ty.

Xác định đối tượng, lập danh sách khách mời

Số lượng khách mời có mặt ảnh hưởng trực tiếp đến: địa điểm, không gian tổ chức, bàn tiệc, quà tặng (nếu có)… Vì vậy, nếu không lập danh sách khách mời từ trước sẽ dễ dẫn đến tình trạng quá tải trong bữa tiệc. . Công ty sẽ mất quyền kiểm soát chương trình hoặc nghiêm trọng hơn là không có đủ ngân sách dự kiến.

Vì vậy, công ty dù lớn hay nhỏ đều phải xác định đối tượng mục tiêu, nên mở rộng đến đối tác, khách hàng, gia đình nhân viên hay đơn giản là trong nội bộ công ty? Số lượng người tham gia phải được kiểm soát và ghi lại trước. Khi bữa tiệc diễn ra, chỉ những khách mời có thư mời hoặc có tên trong danh sách đã đăng ký với ban tổ chức mới được tham dự bữa tiệc.

Tìm không gian, thống nhất thời gian tổ chức

Khi quyết định tổ chức tiệc tất niên tại nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị hay tiệc tùng, doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu và đặt chỗ trước ít nhất 1-2 tháng để tránh không tìm được địa điểm. tổ chức. Bởi đây là thời điểm nhiều đơn vị, công ty khác cũng tổ chức các bữa tiệc nghỉ lễ hay sự kiện đặc biệt. Việc tìm và đặt chỗ trước có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí, đồng thời cơ hội tìm được địa điểm cũng cao hơn so với những ngày cận Tết.

Nếu muốn tổ chức tiệc đêm giao thừa ở không gian trong nhà, bạn có thể khám phá những địa điểm như:

• Trung tâm Hội nghị
• Khách sạn có phòng tiệc đủ rộng
• Sảnh công ty
• Nhà hàng sân vườn
• Quán ba
• Bia – Câu lạc bộ…

Những bữa tiệc tổ chức ngoài trời có thể tham khảo các địa điểm sau:

• Điểm du lịch sinh thái
• Nhà vườn chuyên tổ chức sự kiện
• Bãi biển…

Một số lưu ý quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên:

• Vị trí dễ tìm, không xa trung tâm thành phố
• Cách bố trí và không gian được điều chỉnh phù hợp với các hoạt động theo kế hoạch
• Khu vực sân khấu rộng rãi, an ninh
• Không gian đủ rộng cho số lượng khách quy định
• Có bãi đậu xe rộng rãi

Tiệc tất niên thường diễn ra vào ngày làm việc cuối cùng của công ty. Các công ty nên biết rằng một số nhân viên sẽ về nhà ăn Tết. Vì vậy, thời gian tổ chức nên vào khoảng 2-3 tuần trước Tết Nguyên đán. Thời gian của sự kiện là khoảng 120 phút, từ 6 giờ chiều đến 8 giờ tối.

Chuẩn bị các tiết mục, hoạt động trong tiệc Tất niên

Về phần Giải trí – Giải trí bạn có thể tham khảo các yếu tố sau:

• Các chương trình ca nhạc, múa, xiếc, sân khấu… do nhân viên công ty hoặc nghệ sĩ khách mời biểu diễn.
• Trò chơi cuối năm.
• Lưu ý rằng màn trình diễn “thời điểm quan trọng” có thể là ấn tượng nhất.
• Lễ trao giải đã trao tặng những phần quà tri ân và vinh danh những nhân viên có thành tích xuất sắc, xuất sắc…
• Chương trình xổ số.
• Video thể hiện ngắn gọn quá trình kinh doanh (đào tạo, thành tích).

Còn về tiệc , bạn có thể chọn tiệc tại bàn và số món mặc định hoặc kiểu buffet, kiểu Âu như tiệc Buffet, tiệc Finger Food , tiệc nhanh (nếu bạn tổ chức đêm giao thừa trực tiếp tại văn phòng). Tuy nhiên, để bữa tiệc trở nên trọn vẹn và hấp dẫn đối với quan khách, thực đơn tiệc nên xây dựng với những món ăn cơ bản sau:

• Món khai vị: Gồm 1-2 món như salad rau củ hoặc súp để mở đầu bữa tiệc, kích thích vị giác của thực khách.
• Các món khai vị: 1 đến 2 món gồm các món chiên, áp chảo, hấp như nem rán, tôm hấp, bò nướng…
• Món chính: Giàu chất đạm và tinh bột như cơm chiên, nước xốt, xôi gà…
• Món tráng miệng: Có thể là các món giải khát như hoa quả, chè hạt sen, chè trắng, thạch…
• Đồ uống: Nước khoáng, nước ngọt, bia, rượu vang…

Xây dựng kịch bản tổ chức tiệc tất niên

Tập lệnh sẽ bao gồm các tiêu đề ngang sau:

• Số thứ tự: giúp người xem biết được có bao nhiêu suất diễn, diễn ra vào ngày nào…
• Thời gian: cho biết thời lượng của một buổi biểu diễn cũng như nội dung, từ mấy giờ đến mấy giờ.
• Tên biểu diễn: đây là bước phân loại từng biểu diễn, nhằm thuận tiện cho việc thực hiện chương trình. Tránh nhầm lẫn các màn biểu diễn với nhau.
• Nội dung: Phần nội dung là lời phát biểu của MC hay còn gọi là “kịch bản MC”. Phần này sẽ liệt kê những ý chính mà MC phải trình bày.
• Người biểu diễn: Tên người biểu diễn sẽ giúp MC biết được ai sẽ phụ trách phần biểu diễn này để có thể giới thiệu và mời đúng người.
• Thời lượng: Việc chỉ định thời lượng sẽ giúp kiểm soát và tiết kiệm thời lượng của sự kiện.

Lên kế hoạch ngân sách cho bữa tiệc tất niên

Ngân sách cuối năm hay dự toán ngân sách là một yếu tố luôn hiện diện trong bất kỳ kế hoạch tổ chức sự kiện nào. Biểu đồ lập kế hoạch, dự toán này giúp ban tổ chức chủ động được các yếu tố tài chính, dễ dàng báo cáo, trình cấp trên, tránh tình trạng bội chi, khó khăn trong quá trình thanh toán tiếp theo.

Khi lập ngân sách, bạn cần nêu rõ những khoản nào cần chi tiêu. Báo giá càng chi tiết thì quá trình điều phối, quản lý và thanh toán sẽ càng đơn giản. Một số yếu tố quan trọng của bữa tiệc năm mới bao gồm:

• Địa điểm (cho thuê địa điểm, thiết bị tại chỗ, v.v.)
• Đồ ăn thức uống
• Trang trí (hoa, bóng bay, cổng chào…)
• Âm thanh và ánh sáng (loa, đèn, nhạc, màn hình…)
• Nghệ thuật biểu diễn (ca hát, nhảy múa, sân khấu, thuê ca sĩ, v.v.)
• Trang trí (sân khấu, bàn ghế…nếu chưa bao gồm trong giá thuê phòng)
• Thiết kế và in ấn (banner, phông nền, thiệp mời, menu, tờ rơi, thiệp địa điểm, v.v.)
• Chụp ảnh, quay video
• Nhân viên (nhân viên sân khấu, ca sĩ, PG, lễ tân,…)
• Trò chơi, quà tặng
• Du lịch và vận chuyển
• Giao tiếp (nếu liên quan đến nhiều cuộc gọi điện thoại, gửi lời mời)
• Bảo hiểm và bảo vệ (nếu có)
• Chi phí truyền thông
• Chi phí không lường trước được và chi phí phát sinh

Lưu ý trong việc lập ngân sách bạn phải dự trù một khoản cho những chi phí phát sinh và không lường trước được, khoản này phải dao động trong khoảng từ 10 đến 15% tổng chi phí tổ chức bữa tiệc.

Lưu ý trong quá trình thiết kế mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên

Trong quá trình xây dựng mẫu kế hoạch làm tiệc tất niên cho doanh nghiệp bạn nên chú ý những yếu tố sau để hạn chế những rủi ro sau:

• Nhân viên: số lượng phù hợp với quy mô sự kiện, ăn mặc đồng phục, nhanh nhẹn, nhiệt tình, gọn gàng
• Ý tưởng tổ chức: Nên được sử dụng trong suốt sự kiện, bao gồm lập kế hoạch, thử nghiệm chương trình, tiến hành và giao tiếp sau khi kết thúc.
• Hậu cần: phải hoàn thiện trước khi bữa tiệc bắt đầu, đảm bảo kiểm tra cẩn thận và kỹ lưỡng
• Thiết bị: Chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ trước khi sự kiện bắt đầu để hạn chế hư hỏng, sự cố

Địa điểm tổ chức tiệc uy tín

Tiệc Sài Gòn có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức và nhận đặt tiệc teabreak, tiệc buffet, cưới, sinh nhật,.. Đơn vị Tiệc Sài Gòn rất vui khi cung cấp mẫu tổ chức tiệc nghỉ lễ chuyên nghiệp với trải nghiệm hoàn hảo tốt nhất tới khách hàng. Tiệc Sài Gòn cam kết mang lại chất lượng dịch vụ tốt nhất và giá cả phải chăng nhất cho khách hàng.

Với đội ngũ đầu bếp chuyên nghiệp trên 15 năm kinh nghiệm, họ luôn tự tin chế biến các món ăn từ nhiều vùng miền khác nhau, mang đến những hương vị thơm ngon hòa quyện trong từng món ăn, giúp thực khách khám phá được sự thú vị của món ănkhi thưởng thức món ăn.

Tiệc Sài Gòn với tiêu chuẩn dịch vụ bao gồm:

• Nhận được sự tư vấn nhiệt tình từ các chuyên gia cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc chuyên nghiệp.
• Các món ăn trong thực đơn chọn lọc được trình bày đẹp mắt, theo chủ đề và thời gian của mỗi bữa tiệc.
• Thiết bị mới và sạch sẽ
• Bàn tiệc trải đầy khăn ăn, váy và hoa trang trí theo từng hàng tiệc.
• Nhân viên phục vụ mặc đồng phục, lịch sự và chuyên nghiệp.

Thông tin liên lạc:

• Địa chỉ: 09 Núi Thành, Phường 13, Quận Tân Bình, TPHCM
• MST: 0313351623
• Email: tiecsaigon@gmail.com
• Hotline : 093.777.6127 – 0936.1111.40 – 0901445723

Qua bài viết này bạn sẽ có mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty cũng như địa điểm tổ chức tiệc uy tín hoàn hảo và tuyệt với nhất.